Se você parar para lembrar da sua infância, certamente terá alguma recordação sobre seus aniversários. Afinal, ser o centro das atenções em um dia tão especial é algo marcante para os pequenos, que aguardam ansiosamente pela comemoração. Pensando nisso, vale a pena aprender como organizar festa infantil.

Se você vai contratar um buffet ou fazer só um bolinho no quintal, não importa: o planejamento é igualmente importante. Sem uma boa dose de organização, a festinha pode representar dores de cabeça, salões indisponíveis, convidados com fome ou — o pior — um aniversariante triste porque o coleguinha da escola não foi convidado.

Quer fugir dessas situações e garantir uma festa inesquecível para o pequeno? Então, acompanhe nossas dicas!

Faça a lista de convidados

O primeiríssimo passo é definir a lista de convidados. É com base na quantidade de pessoas que estarão presentes que você poderá partir para os próximos passos. Mas quem convidar? Essa é sempre uma dúvida cruel!

A dica aqui é focar totalmente no aniversariante — a festa é dele, portanto, o mais importante é que não faltem os amiguinhos mais próximos.

Quanto aos adultos, se pretende fazer uma festa menor, não hesite em chamar só as pessoas que realmente estão presentes na vida da família. Um bom critério é riscar os nomes de quem você não vê desde a festa de aniversário anterior.

Escolha data e horário

Agora, escolha a data e o horário para a festa. Tente fazer no dia do aniversário mesmo ou nos dias anteriores ou posteriores.  Isso ajudará a criança a associar a festa com a passagem da idade.

Em relação ao horário, prefira as manhãs ou tardes. É sempre bom evitar começar após as 19 horas para a festa não acabar depois do período que as crianças vão para a cama.

Reserve o local

Com a lista de convidados definida, você já sabe quantas pessoas precisará acomodar no dia. Pode ser que o plano de fazer a festa no quintal vá por água abaixo nessa hora e você precise reservar um salão maior. Seja como for, essa decisão precisa de antecedência.

Muitos salões ou buffets ficam com as agendas lotadas várias semanas antes. Por isso, escolha o local ideal e deixe reservado. Assim, já dá para planejar a logística para levar e trazer itens no dia da festa e avaliar a necessidade de alugar mesas e cadeiras.

Escolha bem o tema da festa

O tema vai definir a escolha dos materiais para festa. Se o aniversariante já entender e falar bem, pergunte qual o tema desejado para a festa. Se a criança é mais pequena, aposte no desenho que ela mais assiste ou em temas consagrados do universo infantil, como fazendinha, circo ou carros.

Nesse caso, cuidado para não escolher temas com elementos que a criança nunca viu e pode se assustar. Se não pretende fazer um aniversário temático, sem problemas! Mas também é preciso definir a paleta de cores e o estilo de decoração com antecedência para não comprar enfeites não muito padronizados.

Pense na programação do evento

É interessante bolar uma programação para a festa, que costuma durar entre 3 e 4 horas. O parabéns deve acontecer cerca de 1 hora antes do término previsto. Assim,  dá tempo de todos os convidados comerem o bolo e os docinhos e se organizarem para ir embora.

Antes disso, é importante planejar atividades de entretenimento. Afinal, crianças sem brincadeiras orientadas por mais de duas horas podem ficar entediadas. Como são cheias de energia, surge o risco de correrem sem parar pelo local, acabarem destruindo a mesa de doces e outros acidentes.

Você pode alugar brinquedos infláveis, contratar monitores para realizar oficinas, recreadores ou shows — palhaços, teatro de fantoches, mágica e personagens estão entre boas opções. Terceirizar esse tipo de atividade é geralmente mais cômodo, mas também exige um investimento financeiro. Por isso, se a grana estiver curta ou você quiser fazer algo mais intimista, recrute alguns familiares e bole você mesma as atividades. Quem não gostava da corrida de sacos, colocar o rabo no cavalo, corrida com a colher com uma batata na boca, caça ao tesouro e muito mais!?

Planeje o cardápio

Não dá para pensar sobre como organizar festa infantil e não lembrar do cardápio. Se não for contratar buffet, defina quais serão os pratos servidos e utilize calculadoras virtuais de festa para ter uma ideia da quantidade de comidas e bebidas indicada para o número de convidados.

Não se esqueça do registro da festa

Daqui a alguns anos, você vai adorar rever os registros da festa do pequeno e lembrar do seu crescimento. Por isso, contrate um fotógrafo ou peça um voluntário entre os amigos para tirar muitas fotos desse dia. Também vale a pena gravar a hora do parabéns!

Preocupe-se com imprevistos

Já ouviu falar na Lei de Murphy? É simples: o que pode dar errado, vai dar errado! Isso quer dizer que vale a pena pecar pelo excesso para não ter nenhum imprevisto. Anote aí:

• providencie materiais de higiene extras, como sabonete e papel higiênico para os banheiros;
• tenha um kit de primeiros socorros disponível;
• deixe uma caneta e etiquetas na entrada para que os convidados possam marcar o nome nos presentes;
• leve artigos de limpeza para arrumar o local após a festa, como vassoura, sacos de lixo e pano de chão;
• tenha uma troca de roupa para a criança na bolsa — se ela se sujar, você pode trocá-la antes da hora do parabéns;
• garanta, também, uma camisa reserva para a mamãe e o papai. Afinal, vocês também estão sujeitos a acidentes com bebidas e comidas e estarão em todas as fotos.

Siga um cronograma de organização

Para não se perder no planejamento, siga um cronograma de organização:

• 3 meses antes: fazer a lista de convidados, escolher o tema, o dia e o horário, reservar o local e encomendar os convites (se for enviá-los fisicamente);
• 2 meses antes: contratar serviços (fotografia, buffet, recreação), alugar brinquedos, enviar convites e definir o cardápio;
• 1 mês antes: aprontar as lembrancinhas, providenciar os enfeites para festa (comprar ou planejar a confecção, se for partir para o “Faça você mesmo”), comprar descartáveis, encomendar as comidas e o bolo;
• 15 dias antes: pedir confirmação de presença dos convidados, fazer ajustes nas encomendas e compras, alugar mesas e cadeiras (se necessário), confirmar todos os serviços contratados;
• 1 semana antes: delegar as tarefas de cada familiar ou amigo que vai ajudar no dia (levar e trazer itens, dar caronas etc.) e preparar a playlist de músicas para o dia;
• 1 dia antes: se for fazer a festa em casa, limpar o local e deixar a decoração “no jeito”, além de fazer compras de itens faltantes.

No dia da festa, planeja sua rotina para dar tempo de cuidar dos preparativos. Se a criança tira pelo menos uma soneca durante o dia, não se esqueça de se organizar para que o pequeno durma antes do início da festa.

Torne o parabéns ainda mais especial

Todo esse planejamento culmina com o grande momento de cantar parabéns. Portanto, faça valer a pena! Compre confetes, estoure balões, solte bolhas de sabão: vale tudo para a criança se sentir o centro das atenções e amar o momento.

Viu como organizar festa infantil é mais trabalhoso do que parece? Para evitar qualquer problema e garantir que esse dia seja incrível para o pequeno, o planejamento é seu grande aliado.

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